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Lead-Automatisierung

Automatische Erfassung, Prüfung und Verteilung von Leads — von der Anfrage bis zum CRM in Sekunden statt Stunden

5+ Lead-Quellen
Echtzeit Verarbeitung
24/7 Verfügbarkeit

Das Problem mit manueller Lead-Bearbeitung

Problem

  • Leads aus verschiedenen Quellen müssen manuell zusammengeführt werden
  • Daten müssen in mehrere Systeme eingegeben werden
  • Häufige Tippfehler bei der Datenübertragung
  • Verzögerungen bis Vertrieb die Leads erhält
  • Keine einheitliche Bewertung der Lead-Qualität

Lösung

  • Alle Lead-Quellen automatisch verbunden
  • Daten werden einmal erfasst und überall synchronisiert
  • Automatische Datenprüfung und -korrektur
  • Sofortige Benachrichtigung an den richtigen Mitarbeiter
  • KI-gestützte Lead-Priorisierung

So funktioniert die Automatisierung

Lead-Eingang

Leads von Website, LinkedIn, Google Ads oder E-Mail werden automatisch erfasst.

Datenprüfung

E-Mails, Telefonnummern und Firmennamen werden auf Gültigkeit geprüft und korrigiert.

Anreicherung

Firmendaten werden automatisch ergänzt (Branche, Größe, Website).

Priorisierung

KI bewertet Leads nach Potenzial und ordnet sie der richtigen Kategorie zu.

CRM-Speicherung

Leads werden automatisch als Kontakte im CRM angelegt.

Benachrichtigung

Der zuständige Mitarbeiter erhält sofort eine Nachricht mit allen Details.

Vorteile

⚡
Schnellere Reaktionszeit
Leads erreichen den Vertrieb in Sekunden statt Stunden
✅
Bessere Datenqualität
Automatische Prüfung eliminiert Tippfehler
🎯
Intelligente Priorisierung
KI identifiziert die vielversprechendsten Leads
🔄
24/7 Betrieb
Leads werden auch nachts und am Wochenende verarbeitet
📊
Zentrale Übersicht
Alle Leads aus allen Quellen an einem Ort
🔗
Nahtlose Integration
Funktioniert mit Ihrem bestehenden CRM und Tools

Technische Umsetzung

Wir nutzen n8n als Automatisierungsplattform — Open Source, selbst gehostet und DSGVO-konform. Die Workflows verbinden Ihre bestehenden Systeme ohne Programmierung.

n8n Automation CRM-Integration E-Mail-Parsing Webhook-Trigger KI-Scoring Slack/Teams

Unterstützte Systeme

  • CRM: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Airtable
  • Lead-Quellen: Website-Formulare, LinkedIn, Google Ads, Facebook Ads, E-Mail
  • Benachrichtigungen: Slack, Microsoft Teams, E-Mail, WhatsApp
  • Datenanreicherung: Clearbit, Hunter, eigene Datenbanken

Implementierung

Eine typische Lead-Automatisierung kann innerhalb weniger Tage eingerichtet werden:

  1. Analyse: Wir verstehen Ihren aktuellen Lead-Prozess
  2. Design: Wir entwerfen den automatisierten Workflow
  3. Setup: Wir richten n8n ein und verbinden Ihre Systeme
  4. Test: Wir testen mit echten Leads und optimieren
  5. Schulung: Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert

Bereit, Ihre Leads zu automatisieren?

Sprechen Sie mit uns — kostenlos und unverbindlich. Wir zeigen Ihnen, wie Lead-Automatisierung für Ihr Unternehmen aussehen kann.

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