Automatische Crew-Koordination, Verfügbarkeitsabfragen und Q&A — direkt in WhatsApp-Gruppen
Event-Manager verbringen viel Zeit damit, Crew-Mitglieder zu koordinieren: Verfügbarkeiten abfragen, Schichten planen, immer wieder die gleichen Fragen beantworten. Ein intelligenter WhatsApp-Bot kann diese Aufgaben übernehmen.
Automatische Beantwortung von Event-Fragen wie Treffpunkt, Dresscode oder Zeitplan. Bei unbekannten Fragen wird an einen Menschen weitergeleitet.
Erstellen Sie Umfragen direkt in WhatsApp-Gruppen. Die Ergebnisse werden automatisch gesammelt und ausgewertet.
Fragen Sie Crew-Verfügbarkeit für Events ab und erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenfassung.
Automatische Erinnerungen an Schichtbeginn, Event-Updates oder wichtige Änderungen.
Integration mit CrewBrain oder ähnlichen Systemen für automatischen Datenabgleich.
Läuft direkt in WhatsApp — keine zusätzliche App für die Crew nötig.
Der Bot kann über verschiedene Wege umgesetzt werden — von schnellen MVP-Lösungen bis zu produktionsreifen WhatsApp Business API Integrationen.
Festivals, Messen, Konferenzen — überall, wo viele Helfer koordiniert werden müssen.
Schichtplanung und Kommunikation für Servicepersonal bei Catering-Events.
Crew-Koordination am Set mit automatischen Call-Sheet-Reminders.
Freelancer-Koordination für Projekt-basierte Arbeit.
Wir zeigen Ihnen, wie ein Bot Ihre Crew-Koordination vereinfachen kann.